A mappák felhasználási területüket tekintve nagyon különbözőek, de közös bennük az, hogy:
- álló mappák
- megjelenésükben egységesek
- mindig csak olyan vastagok, mint a bennük lévő irat mennyisége
- biztonságos szabadlapos (lyukasztás nélküli) lefűzést tesznek lehetővé
- javítják a munkafolyamatokat ill. az információ áramlást
A MAPPEI-mappák felső szélére ábécé sorrendben betűk valamint számok vannak nyomtatva. A feliratozáskor a mappára öntapadó etikettet ragasztunk, méghozzá a megfelelő, előnyomtatott betűhöz vagy számhoz – a címkére pedig egy találó kulcsszó (keresőszó) vagy szám kerül.
A mappákat áttekinthetően és közelünkben elhelyezett rendszerező dobozba állítjuk.
Javaslatunk a megfelelő mappatípus használatára:
A MAPPEI-mappák igazi munkaeszközök is egyben, és nem kizárólag lefűzésre használt mappák. Így a mappák elülső-, hátsó- és belső oldalát feljegyzések, megjegyzések készítésére lehet használni.
Vario-bővíthető- és lyukasztos mappák nagy terjedelmű ügymenetek tárolására
Vannak ügyek, melyek eleve nagyon nagy terjedelműek és vannak, amelyek idővel válnak azzá. Az ilyen ügymenetek iratanyaga egy átlagos mappában nem fér el. Ezeknek az iratoknak a tárolására megoldást jelentenek a Vario-bővíthető- és Vario-bővíthető lyukasztós mappák. Ezekben a mappákban már kezdettől fogva rendelkezésre áll helytartalék, melyet ügymenetek iratanyagának növekedésével használhatunk ki. Ha szeretné, az iratanyagot ki is lyukaszthatja. Erre a célra a mozgatható gumi lefűzőnyelvvel ellátott Vario-mappát ajánljuk.
Vario-bővíthető mappák jellemzői:
- maradéktalanul illeszkednek a tartalomhoz - 300 ill. 600 lap terjedelemig
- helyigénye gyakorlatilag ugyanakkora, mint a benne lévő irattartalom
- nem keletkezik helyveszteség a merev emelőkar miatt
- természetesen beleállíthatók a MAPPEI-dobozba
- a MAPPEI-módszer alkalmazható rá – rendszer törés nélkül
- gyűjtőmappaként remekül lehet használni
Regiszteres MAPPEI-mappa (Fächermappe)
A regiszteres mappa használata minden olyan területen ésszerű megoldás, ahol a az ügymenethez tartozó iratokat további alcsoportokra szeretnénk bontani, ugyanakkor fontos az is, hogy az adott ügymenet papírjai együtt legyenek. Ehhez 3 vagy 5 regiszteres mappák állnak rendelkezésre.
Példa felhasználásra: az ilyen típusú mappák kiválóan használhatók személyi mappaként a HR osztályon. Az első rekeszbe kerül a belépési dokumentáció, a másodikba a munkaszerződés, a harmadikba a továbbképzés és így tovább, mindez a dolgozó nevével feliratozott mappán belül. Vagyis egy dolgozó személyéhez kapcsolódó iratanyag egyetlen mappába kerül, azon belül viszont a dokumentumok áttekinthetően csoportosítva vannak a regiszter feliratoknak megfelelően. A regiszterek feliratait a felhasználó cég maga határozhatja meg – igényeinek/gyakorlatának megfelelően.
Egyedi ajánlatunk: egyéni igényeknek megfelelő mappa nyomtatás
A MAPPEI-nál egyéni igényeiknek megfelelő, a megrendelővel előzetesen egyeztetett feliratozott mappák rendelésére is van lehetőség. Különleges kívánsága van a mappák megjelenésében ? Útmutatásai, kérései alapján megtervezzük saját mappájának megjelenését. Keressen bennünket!
Széles mappa választékunk a legkülönbözőbb mappatípusokat foglalja magába:
Standard mappáinkba DIN A4-es méretű iratok tehetők. De vannak DIN A3 és DIN A5 méretű mappák is a választékban:
- Karton mappák
- Regiszteres mappák (belső tagolás)
- VARIO-bővíthető és -lefűzhető mappák
- Gyűjtőmappák
- Színes mappák
- Előre nyomtatott mappák
- Műanyag mappák
- Elválasztó lapos mappák
- Be- vagy felragasztható átlátszó tasakkal ellátott mappák
- DIN A3 mappák
- DIN A5 mappák
