A feliratozott mappák tárolására rendszerező dobozokat használunk, melyekben a mappák biztonságosan állnak, és nem dőlnek el. Az egyes ügymenetek jelölésével ellátott etikettek ugyanabban a szemmagasságban vannak. Ezáltal a felhasználónak a lehető legjobb áttekintése van iratai felett. A dokumentumok különösebb keresés nélkül, közvetlenül kéznél vannak. Tartalommal, formával, mennyiséggel és használattal szemben támasztott egyéni elvárások határozzák meg a dobozok fajtáját. Az, hogy melyik doboz felel meg leginkább elvárásainak, az ezektől a kérdésektől függ:
- Olyan tartalmakról van szó, amelyeknek közvetlenül az íróasztalán kell lenniük? Vagy olyanok, amelyek az irattárba kerülnek?
- A dobozba állított ügymenetek nagy terjedelműek, vastagok és ezért nagyobb dobozra van szüksége?
- A mappák DIN A4, DIN A3 vagy DIN A5 méretűek?
- Vertikális (a mappák kivétele fölülről) iratlerakást szeretne?
- Laterális hozzáférést (azaz oldalról történő kivétel) szeretne, amelynél a doboz oldalról nyitott?
A dobozok elhelyezése
Kiváló minőségű rendszerező dobozaink elhelyezhetők az íróasztalon vagy a fiókban, be lehetni akasztani a függőmappák számára kialakított, sínnel ellátott, fiókos szekrénybe/konténerbe, be lehet állítani őket szekrények polcaira vagy irattárba. Ha az íróasztal közelében nincs elegendő hely minden iratnak, akkor mobil konténereket is lehet használni. Akten-Trolley és a nagyobb méretű Akten-Caddy még az íróasztal lap alá is betolható. Dobozainak optimális és helytakarékos elhelyezésére a MAPPOTHEQUE szekrényt javasoljuk. Ezzel a zárható, fiókos szekrénnyel minimális helyen maximális doboz- és iratmennyiséget lehet tárolni. A dobozok világos, kompakt egységeket képeznek kézi irattárában, de nagy szervezési egységekkel is lehet kombinálni.
Dobozok tartozékai
A dobozokhoz számos kiegészítő tartozik. Ezek körébe tartoznak a dobozok gerincére ragasztható öntapadó táblák, melyeken a doboz tartalmát jelölhetjük. Ezek segítenek abban, hogy a doboz tartalmát szekrénypolcra történő állításkor is azonnal lássuk. A dobozba állíthatunk elválasztókat, hogy a dobozon belül alcsoportokat különíthessünk el. Ha a doboz nincs teljesen tele mappával, a mappák lecsúszhatnak. Ezt támasztékkal akadályozzuk meg. Ezzel az átgondolt MAPPEI-módszerrel mindenre találunk megoldást!
Doboz típusok A MAPPEI-doboz széles választéka lehetővé teszi, hogy igényeihez mindenki megtalálja a leginkább megfelelőt. A következőkben látható áttekintés felöleli a leggyakrabban használt fajtákat:
- Standard-doboz átlátszó műanyagból, amely függő mappatartós szekrényekbe is betehető
- Rácsos doboz DIN A4 ás DIN A5 formátumú mappák számára
- Oldalról nyitott dobozok a laterális lefűzéshez
- Acrilüvegből készült exkluzív dobozok, az íróasztalon történő reprezentatív elhelyezésre
- Bőr mappatartó céges utakra – attraktív tároló olyan iratok mappái számára, melyeket ügyfelekhez és külsős megbeszélésekre kell magunkkal vinni.
- Kemény karton dobozok DIN A3 és DIN A4 méretben
- Meglévő ügymenetek kényelmes átszortírozására használható archiváló dobozok. Kapható A4 és A5 formátumban és laterális lefűzéshez.
