A Német Gazdaságkutatási Intézet (DIW) egy nem régen megjelent kutatása szerint minden 3. munkavállaló szeretne otthonról dolgozni. Jelenleg minden 10. munkavállaló számára ez már meg is valósult. Sok munkavállaló keres „Work-Life-Balance”-t, azaz szeretné magánéletét és munkáját összeegyeztetni, ezért rugalmas munkaidejû munkahely megoldásokat keres. A klasszikus irodai munka EU-szerte veszít jelentőségéből. Folyamatos vállalati jelenlét különösen a magas szakmai képzettséget igénylő foglalkozások esetén már nem szükséges. Néhány szolgáltató ágazat és nagyvállalat lehetővé teszi az otthoni munkavégzést (Home-Office-Konzepte) annak érdekében, hogy a képzett munkaerőt magához kösse. Az iroda ugyanis a mûszaki lehetőségeknek köszönhetően ma már elméletileg bárhol lehet...
Szerkezeti egységek létrehozása MAPPEI segítségével
Mint mindennek, az otthonról végzett munkának is megvannak az előnyei és hátrányai. A munkavállalók lemondanak a professzionális vállalati környezetről. Megszûnnek a kollégákkal folytatott mindennapos beszélgetések. Az irodában adott az időbeosztás és a munkaritmus. Otthon viszont minden sokkal rugalmasabb. Néhányan többet dolgoznak otthon, mert kevesebb szünetet tartanak. Másoknak az otthoni környezetben sokkal könnyebben elvonható a figyelme a munkáról.Tehát akkor is bekövetkezhet a stressz, ha a munka és magánélet között nem sikerül megtalálni a kellő egyensúlyt. Ezért is nagyon fontos, hogy a munkahelyet az otthoni privát lakóterülettől elválasszuk.
Aki szeretné elkerülni, hogy az otthoni munkavégzés során figyelme elterelődjön a munkavégzésről, jól szervezettnek és nagyon fegyelmezettnek kell lennie. Szakértők állítása szerint az otthonról végzett munka sikerének kulcsa a megfelelő időmanagement. Aki az otthoni környezetében hatékonyan szeretne dolgozni, struktúrákat kell alkotnia. Ez különösen egyszerû a MAPPEI módszerrel és sok előnyt biztosít a felhasználó számára. Home-Office esetén is sok dokumentumot kell feldolgozni, rendszerezni és lerakni. Könnyítse meg munkáját és dolgozzon rendszerben. Csak a szisztematikus rend segíti elő és könnyíti meg a munkavégzést. A MAPPEI-előrendszerező segítségével időpontjait és napi feladatait kézben tudja tartani. Adott napra eltervezett feladatait gyorsabban és hatékonyabban tudja elvégezni. Ezzel időt takarít meg, kíméli idegrendszerét és megörvendezteti munkaadóját.
Átfogó iratszervezés
Home-Office-on gyakran keletkeznek olyan dokumentumok, amelyek feldolgozását később a vállalatnál kell folytatni vagy ott lefûzni. Ilyen esetben is racionális döntés egységes iratszervezési rendszerrel dolgozni. Ha ugyanis az egész szervezeti egység egységes iratszervezési rendszerrel dolgozik, vagy ha az egész osztályon egységes iratkezelési szabályokat használnak, minden - rendszert használó – dolgozó sokkal könnyebben kiismeri magát az iratok között. A dokumentumok keresésére fordított idő minimális. Mindenki hozzáfér a releváns dokumentumokhoz.
Céges utak
Aki a Home Office mellett kiküldetésben is dolgozik és iratainak ezért (is) hozzáférhetőnek kell lennie, különösen sokat profitálhat a MAPPEI-módszer nyújtotta rugalmasságból. A lényeges iratoknak egyszer már létrehozott mappákat a házon kívüli útjaira kényelmesen összeállíthatja és magával viheti. Így útközben is minden fontos információ rendelkezésére áll ahhoz, hogy felkészülten válaszolja meg a felmerülő kérdéseket. Profitáljon Ön is annak lehetőségéből, hogy hatékonyabban dolgozhasson otthonról. MAPPEI megoldást kínál Önnek az otthoni munkavégzésre. Segítünk Önnek ebben.
